Разъяснение о новой форме отчетности о численности сотрудников предпенсионного возраста.

В целях сохранения уровня занятости граждан предпенсионного возраста и снижения риска увольнения этой категории граждан, вводится новая форма отчетности с 4-го квартала 2018 г. (поручение Федеральной службы по труду и занятости от 25.07.2018 г. № 858-ПР).
Отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста предоставляется работодателями в территориальные центры занятости населения ежеквартально. Срок представления сведений до 4 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Способы подачи отчета:
1. заполнить форму о кадровом составе с использованием интерактивного портала по труду и занятости населения Алтайского края https://portal.aksp.ru/ (Главная/Работодателям/Услуги и прием сведений в электронном виде/ Предоставление отчетов о кадровом составе) в соответствии с инструкцией (Порядок работы работодателей на Интерактивном портале по труду и занятости Алтайского края, раздел 9);
2. заполнить форму отчета, предоставить лично в центр занятости по месту регистрации организации, по почте или на адрес электронной почты центра занятости.
     Чтобы составить отчет, необходимо последовательно заполнить все графы в нем:
     – в графах 1–3 указывается наименование организации, ее ИНН и КПП;
     – в отчете указывается только численность сотрудников, которые должны пойти на пенсию по старости в 2019 году, то есть мужчин 1959-го и женщин 1964 года рождения, в связи с этим в графах 4–6 указывается численность таких сотрудников на 1 октября 2018 года, а в графах 7–9 — численность на дату, когда составляется отчет;
     – в графе 10 указывается количество сотрудников из графы 7, которые продолжили работать в организации после обучения или перевода на другую должность;
     – в графах 11–16 указывается численность сотрудников, которые были уволены за отчетный период, в том числе отдельно по инициативе работодателя.
     Готовый отчет необходимо подписать у руководителя организации, проставить дату его составления, а также указать Ф.И.О. и контактный телефон сотрудника, который заполнил отчет.
           
Отчет сдают все работодатели, у которых работают или работали в отчетном периоде мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, не являющиеся пенсионерами.

Если в организации таких сотрудников нет, то отчет подавать не нужно.